Indkaldelse eller afholdelse af generalforsamling

Ole Tidemann, formand AK 73, spørger:

Vi er blevet i tvivl om tolkning af vore vedtægter vedrørende indkaldelse til generalforsamling, som vi altid plejer at afholde i februar, men i år er der ønske om at afholde den i marts pga ferie mm. Der står følgende i vedtægterne:
1. Ordinær generalforsamling indkaldes i februar måned.

Betyder det, at generalforsamlingen skal afholdes i februar eller blot, at indkaldelsen skal udsendes i februar?

Steen F. Andersen, advokat, svarer:

Du har ret i, at rent sprogligt betyder reglen, at det er nok at indkaldelse udsendes i februar, men da det er mest sædvanligt, at en regel om afholdelse af generalforsamling angår afholdelsestidspunktet, og da det tilsyneladende også har været praksis hos jer, er jeg ud fra en formålsfortolkning af den opfattelse, at reglen skal forstås således, at den indebærer at generalforsamlingen skal afholdes i februar.